Gestionnaire de Dossiers
Notre client :
Notre client est un cabinet de conseils en propriété industrielle qui fournit une large gamme de services tels que la rédaction de brevets d’inventions ainsi que le dépôt de marques et de dessins et modèles. Il fournit également des services dans le domaine des noms de domaine et des contentieux en propriété industrielle. Entreprise compétitive et à taille humaine, elle aime investir dans ses employés sur le long terme.
Relations hiérarchiques :
A pour responsable hiérarchique direct le Directeur Marques/Formalités.
Votre Profil :
• Vous avez au minimum un BAC+3.
• Vous avez une première expérience professionnelle de minimum 1 ans, idéalement dans une fonction administrative.
• Vous parlez et écrivez parfaitement l’allemand et l’anglais. Vous avez également un bon niveau de français (intermédiaire supérieur minimum).
• Vous connaissez Word, Excel ainsi que les autres logiciels bureautiques de base.
• Vous êtes rigoureux, autonome, impliqué et aimez le travail en équipe.
• Vous avez envie de vous investir dans une entreprise sur le long terme.
Votre mission :
• Gestion journalière des dossiers.
• Gérer les procédures de dépôt et d’enregistrement et tenir les clients informés de l’avancement de la procédure.
• Effectuer les démarches nécessaires auprès des offices nationaux et internationaux.
Tâches principales :
• réceptionner les demandes des clients ; gérer les projets, relancer les clients,
• encoder les nouveaux dossiers ou les dossiers repris d’autres cabinets (y compris création de délais et suivi des délais),
• préparer les offres et devis pour les nouveaux dépôts, concernant les brevets, marques, modèles, droits d’auteur, noms de domaines (à terme),
• effectuer des recherches préliminaires d’antériorité à l’identique et de similitude (à terme),
• préparer les dépôts de demandes de brevets, marques et de modèles ; suivre la procédure d’enregistrement, et notamment surveiller la réception des confirmations de dépôt, les certificats de publication et d’enregistrement de la part des offices ; préparer les rapports au client,
• transmettre aux clients les notifications officielles des offices, après rédaction de nos commentaires et recommandations ; suivi des réponses des clients,
• assister les mandataires dans l’élaboration des réponses aux notifications officielles des offices (directement ou par le biais de nos correspondants locaux); suivi des réponses et rapports aux clients,
• réceptionner les demandes d’enregistrements d’actes (cessions / changements de nom / changements d’adresse) des clients ; gérer les délais de dépôt des différents documents nécessaires pour le dépôt des actes ; vérifier la présence de tous les documents nécessaires ; effectuer le dépôt des documents nécessaires auprès de l’office compétent,
• surveiller la réception des confirmations de dépôt d’actes de la part des offices ; faire le rapport au client,
• déposer les demandes de renouvellement de brevets, marques et modèles; suivre la procédure de renouvellement, et notamment surveiller la réception des confirmations de dépôt de renouvellement et les certificats de renouvellement de la part des offices ; faire les rapports au client,
• mettre en place les surveillances de marques ; aviser le client ; rédiger et envoyer les avis de surveillance ; gérer les renouvellements des surveillances avec envoi des avis de renouvellement et suivi des réponses des clients, facturation,
• correspondance en français, allemand et anglais avec les clients, agents et correspondants de l'Employeur,
• suivi des délais des dossiers confiés,
• suivi de la facturation des différents dossiers confiés (émission des factures, suivi interne, corrections éventuelles, vérification du statut comptable du client avant de procéder à de nouvelles actions).
fulltime
{ Luxembourg Luxembourg LU 49.611621 6.1319346}
2017-05-17 10:40:59.765026 +0000 UTC
Lecloux Myriam
